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En CYK desarrollamos una plataforma web especializada para una de las Instituciones de educación superior más importantes de Latinoamérica con la finalidad de optimizar el proceso de graduación de los estudiantes. Este sitio web tiene como objetivo mejorar la experiencia de los usuarios en cada una de las etapas del proceso, desde el inicio hasta la ceremonia de graduación que puede ser presencial o #virtual de acuerdo a la ubicación del estudiante.

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La plataforma está diseñada para facilitar el acceso a información relevante, permitiendo la visualización continua del avance y proporcionar alertas oportunas sobre fechas y requisitos importantes. Brinda un acompañamiento constante a lo largo de todo el proceso y está pensada para los usuarios que por su ubicación geográfica no pueden estar presente en la sede académica de una Universidad o Institución Educativa.

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En su página de inicio, los estudiantes tienen acceso a la información del proceso de graduación en tres etapas fundamentales: inicio del proceso, descarga del certificado y ceremonia de graduación, de una manera clara y organizada permite que los estudiantes comprendan fácilmente los pasos a seguir.

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Cuenta con un calendario de ceremonias donde el estudiante tendrá la oportunidad de revisar la programación según la planificación que corresponda y tenga asignada. Sección de preguntas frecuentes según las etapas del proceso a través de asistentes virtuales o por WhatsApp.

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Por otra parte, al ingresar con su usuario, los estudiantes pueden acceder a detalles específicos sobre su proceso de graduación, actualización de datos personales, modalidad de estudio, selección del programa de estudio, consultas a través de un formulario de contacto, programa curricular, descarga de certificados, programación, desarrollo de la ceremonia y finalización del proceso. 

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El resultado de esta implementación ha sido una plataforma eficiente que centraliza la gestión del proceso. Los estudiantes cuentan con un entorno digital que les permite avanzar con seguridad y claridad a través de cada etapa, asegurando que estén bien informados y preparados para su ceremonia de graduación.

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Para los administradores, la plataforma ofrece herramientas avanzadas para monitorear el progreso de los estudiantes, resolver dudas comunes y mantener actualizada la información relevante. Además, los administradores reciben alertas oportunas que les permiten asegurar que cada etapa del proceso se lleve a cabo de manera eficiente, manuales detallados que guían a los usuarios en cada paso del proceso.

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En CYK, seguimos comprometidos con el desarrollo de soluciones tecnológicas que se adapten a las necesidades institucionales, mejorando así la eficiencia y la satisfacción tanto de los estudiantes como del personal administrativo.

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