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“Las Instituciones Educativas y la protección de datos”

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“Las Instituciones Educativas y la protección de datos”

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🌎 En un mundo donde la tecnología se integra cada vez más en la educación, la ciberseguridad se convierte en una prioridad, especialmente para evitar el robo de información sensible.

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👨‍🏫 En la actualidad las instituciones educativas utilizan los entornos digitales, ya sea para trabajar en el aula, impartir clases a distancia, comunicarse con los padres de los alumnos, y realizar los procesos de gestión necesarios. Y esto puede traer consigo algunos problemas de ciberseguridad si no se toman las medidas de protección adecuadas. Un ejemplo de esto es el robo de bases de datos, que pueden derivar en complicaciones como la obtención de información sensible de los alumnos, docentes o familiares, o que incluso, permite suplantar la identidad de una persona.

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👉 La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha emitido una guía que destaca la responsabilidad de las administraciones educativas y las instituciones en el tratamiento de datos personales. La formación del personal sobre principios básicos es esencial. Aunque generalmente no se requiere el consentimiento explícito de los titulares de datos, se insta a informar claramente a los padres sobre cuestiones clave, como la identidad del responsable del tratamiento, la finalidad de la recopilación y los derechos de las personas interesadas.

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🔎 La designación de un “Delegado de Protección de Datos” (DPD) dentro de la institución educativa es otra medida esencial según la guía. Este DPD actúa como interlocutor para cuestiones relacionadas con la protección de datos, siendo accesible para padres y personal docente.

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🔎 Para situaciones como la publicación de imágenes en redes sociales, se aconseja obtener el consentimiento expreso de los tutores legales. La guía también destaca la importancia de contar con protocolos para el uso de Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) y restringir la comunicación a través de medios validados.

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⚖️ La conciencia sobre la privacidad se refuerza al cuidar los contenidos en línea, enseñando a los estudiantes a valorar su propia privacidad y la de los demás. Se desaconseja el uso de aplicaciones de mensajería instantánea para la comunicación entre profesores y familias, excepto en situaciones excepcionales.

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📚 Generar directrices claras para que las instituciones educativas aborden los desafíos de la ciberseguridad, protegiendo así la información personal de estudiantes y profesores.

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📝 La gestión de datos personales en el ámbito universitario colombiano, no se aparta de las reglas generales que están amparadas por el vigente régimen de protección de datos personales dispuesto en la Ley 1581 de 2012.

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👉 ¿Tu centro educativo cuenta con directrices claras sobre la protección de datos personales?

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